Cursusvoorwaarden individuele cursisten

Artikel 1 Toepasselijkheid

Onderliggende Cursusvoorwaarden zijn van toepassing op alle cursussen en vormen van onderwijs die Schola Medica aanbiedt voor individuele cursisten (cursist) die zich via de website inschrijven.

Artikel 2 Verplichting Schola Medica en cursist

Schola Medica spant zich in de overeengekomen opleiding, cursus, training of andere dienstverlening naar beste vermogen uit te voeren. Ze draagt zorg voor alle noodzakelijke faciliteiten, zoals lesmaterialen, hulpmiddelen, ruimtes, computers en andere zaken om het onderwijs goed en op moderne wijze uit te voeren.

Voor bepaalde cursussen gelden specifieke vooropleidingseisen. Door inschrijving verklaart de cursist aan deze voorwaarden te voldoen. Als blijkt dat de cursist niet aan de gestelde toelatingseisen voldoet, kan Schola Medica de inschrijving ongeldig verklaren en de toegang tot de cursus weigeren. Eventueel betaalde cursusgelden worden in dat geval niet gerestitueerd.

Artikel 3 Inschrijven, annuleren en restitutie

Inschrijven

Deelname geschiedt op basis van een persoonlijke inschrijving via de website van Schola Medica. De cursist ontvangt per e-mail een schriftelijke bevestiging van de inschrijving of een bericht van afwijzing.

Inschrijven is mogelijk tot uiterlijk 4 weken vóór aanvang van de cursus. De cursist heeft het recht de inschrijving zonder opgave van redenen kosteloos te annuleren binnen 14 dagen na de boekingsdatum (bedenktermijn).

Om in aanmerking te komen voor het gereduceerde tarief voor opleiders (voor STARclass Spoedzorg in de Huisartspraktijk, STARclass Acute Ouderengeneeskunde en STARclass Huisarts: Opfriscursus) verklaart de cursist bij inschrijving dat hij/zij een door de RGS erkend opleider is. Schola Medica behoudt zich het recht voor deze verklaring te verifiëren bij de RGS. Als bij controle blijkt dat de cursist niet als RGS-erkend opleider geregistreerd staat, wordt het verschil tussen het gereduceerde tarief en het volledige tarief alsnog in rekening gebracht.

Om in aanmerking te komen voor het gereduceerde tarief voor stafleden van de opleidingsinstituten (voor STARclass Spoedzorg in de Huisartspraktijk, STARclass Acute Ouderengeneeskunde en STARclass Huisarts: Opfriscursus) verklaart de cursist bij inschrijving dat hij/zij werkzaam is bij een van de aangesloten opleidingsinstituten, zoals vermeld op de website van Schola Medica.

Schola Medica behoudt zich het recht voor deze verklaring te verifiëren bij het opleidingsinstituut. Als bij controle blijkt dat de cursist niet werkzaam is bij een van de aangesloten opleidingsinstituten, wordt het verschil tussen het gereduceerde tarief en het volledige tarief alsnog in rekening gebracht.

Annuleren en wijzigen door cursist

Bij annulering of wijziging op verzoek van de cursist gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 4 weken vóór aanvang van de cursus kan kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering binnen 4 weken vóór aanvang van de cursus is 100% van de cursusprijs verschuldigd.
• Tot 4 weken vóór aanvang van de cursus kan de cursist de inschrijving kosteloos wijzigen. Binnen 4 weken vóór aanvang van de cursus is wijzigen niet meer mogelijk.

Er kan van het bovenstaande afgeweken worden in het kader van redelijkheid en billijkheid. Als er zwaarwegende redenen zijn of bij persoonlijke gevallen waardoor annuleringen buiten de invloedsfeer vallen van de cursist.

Wijzigingen door Schola Medica

Het is Schola Medica toegestaan om vanwege zwaarwegende redenen de locatie en het tijdstip van de cursus tot 14 dagen voor aanvang te wijzigen. Alle tarieven en bepalingen gelden onder voorbehoud van wijzigingen.

Maximaal een week voor de aanvang van het onderwijs beoordeelt Schola Medica of er voldoende deelnemers zijn voor doorgang van de cursus. Bij onvoldoende deelnemers biedt Schola Medica een alternatief tijdstip. Als cursist hier niet mee instemt of kan instemmen, ontvangt deze volledige restitutie van het overeengekomen bedrag, tenzij sprake is van overmacht.

In bovenstaande gevallen kan cursist mailen naar Schola Medica via onderwijs@scholamedica.nl. Vervolgens stort Schola Medica binnen 6 weken (de rest van) de betaling terug, conform bovenstaande gevallen en termijnen.

Schola Medica is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit annulering, wijziging of verplaatsing van een cursus, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid. Eventuele aansprakelijkheid van Schola Medica is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van het betaalde cursusgeld.

Artikel 4 Vertrouwelijkheid en geheimhouding

Schola Medica gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens conform de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Tijdens de cursus kan vertrouwelijke informatie worden gedeeld door cursisten, docenten of andere betrokkenen. Bijvoorbeeld over werksituaties, organisaties, werkprocessen, patiëntsituaties of andere bedrijfs- of praktijkgevoelige informatie. Cursisten, docenten en medewerkers van Schola Medica behandelen dergelijke informatie vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend in het kader van de cursus.

Cursisten gaan vertrouwelijk en integer om met persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie die tijdens de cursus worden gedeeld.

Het is niet toegestaan tijdens de cursus beeld-, geluids- en/of videomateriaal vast te leggen van het onderwijs, het onderwijsmateriaal, docenten, simulatiepatiënten of andere cursisten. Evenmin is het toegestaan dergelijk materiaal te verspreiden. Bij overtreding hiervan kan Schola Medica passende maatregelen nemen, waaronder het vorderen van een schadevergoeding.

Foto’s en/of filmopnames die door of namens Schola Medica worden gemaakt, worden uitsluitend gebruikt voor interne doeleinden. Bijvoorbeeld ten behoeve van docent- en simulatiepatiëntprofessionalisering. Voor extern gebruik vraagt Schola Medica vooraf toestemming aan de betreffende cursist.

Artikel 5 Betaling en restitutie

Uiterlijk 4 weken voor aanvang van de cursus ontvangt de cursist een factuur per mail die binnen 14 dagen moet zijn voldaan.

Als een cursist op grond van deze cursusvoorwaarden recht heeft op terugbetaling van (een deel van) het cursusgeld, zal Schola Medica het betreffende bedrag binnen 6 weken na vaststelling van de restitutie terugbetalen aan de cursist.

Artikel 6 Overmacht

Schola Medica is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting als zij daartoe geheel of gedeeltelijk verhinderd is als gevolg van overmacht. In het geval dat de cursus daardoor te weinig deelnemers heeft, verplaatst Schola Medica de cursus naar een ander tijdstip. Wil of kan cursist dit niet accepteren dan worden kosten in rekening gebracht. Het gaat om de door Schola Medica reeds gemaakte kosten en, als Schola Medica ter uitvoering van de overeenkomst met derden verplichtingen is aangegaan, de voor Schola Medica niet terug te vorderen kosten bij de derde.

Artikel 7 Prijzen

Schola Medica heeft het recht om haar prijzen te wijzigen. Met dien verstande dat na bevestiging van de cursus de op het moment van bevestiging genoemde prijs zal blijven gelden.

Artikel 8 Klachten

Voor klachten en geschillen met betrekking tot onze diensten geldt de klachtenregeling van Schola Medica, die op de website staat.

Artikel 9 Intellectuele eigendomsrechten

Het intellectueel eigendomsrecht is van toepassing op alle (les)materialen van Schola Medica. Het openbaar maken en verveelvoudigen hiervan is niet toegestaan en het exclusieve recht van Schola Medica. Bij openbaar maken of verveelvoudigen zonder schriftelijke toestemming van Schola Medica kan Schola Medica overgaan tot het vorderen van een schadevergoeding.

Artikel 10 Wijzigingen in deze voorwaarden en overige bepalingen

Schola Medica behoudt zich het recht voor deze Cursusvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen gelden niet voor lopende overeenkomsten zonder instemming consument.