Logo Schola Medica

Leveringsvoorwaarden Schola Medica

2 juli 2026

Art. 1 Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Schola Medica en opdrachtgevers met betrekking tot maatwerkcursussen.

Art. 2 Voorwaarden Schola Medica

Schola Medica spant zich in de overeengekomen opleiding, cursus, training of andere
dienstverlening naar beste vermogen uit te voeren en draagt zorg voor alle noodzakelijke faciliteiten, zoals lesmaterialen, hulpmiddelen, ruimtes, computers en andere zaken om het onderwijs goed en op moderne wijze uit te voeren.

Art. 3 Inschrijven, annuleren en restitutie

Het is Schola Medica toegestaan de inhoud/locatie en het tijdstip van de cursus tot 14
dagen voor aanvang te wijzigen. Alle tarieven en bepalingen gelden onder voorbehoud van wijzigingen.

De Stichting Schola Medica is een non profit-organisatie die haar opleidingen tegen kostprijs levert. Daarom zijn wij genoodzaakt in voorkomende gevallen onderstaande kosten in rekening te brengen. Bij annulering of verplaatsing door opdrachtgever gelden de volgende kosten en termijnen.

  • Bij planningswijzigingen of annuleringen door de opdrachtgever, tot uiterlijk acht weken vóór aanvang van de cursus, kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht.
  • De opdrachtgever zorgt voor het minimum aantal cursisten zoals overeengekomen in de geaccordeerde offerte. Indien binnen acht weken vóór aanvang van de cursus het vereiste aantal cursisten niet is bereikt, gaat de cursus onverminderd door en blijft 100% van het overeengekomen cursusbedrag verschuldigd.
  • Bij annulering binnen 8 weken voor de start van een cursus is 100% van de
    geaccordeerde offerte verschuldigd. Planningswijzigingen zijn binnen deze termijn niet mogelijk.

In alle gevallen gaat het om de door Schola Medica reeds gemaakte kosten en, indien
Schola Medica ter uitvoering van de overeenkomst met derden verplichtingen is
aangegaan, de voor Schola Medica niet terug te vorderen kosten bij de derde.
Het aanleveren van de deelnemerslijst door opdrachtgever voor de cursusinschrijving
geschiedt uiterlijk 8 weken voor de aanvangsdatum van het onderwijs en wordt per mail verstrekt aan het onderwijsbureau.

Er kan van het bovenstaande afgeweken worden in het kader van redelijkheid en billijkheid als er zwaarwegende redenen zijn waardoor annuleringen buiten de invloedsfeer vallen van de opdrachtgever.

Art. 4 Vertrouwelijkheid en geheimhouding

Schola Medica gaat zorgvuldig met persoonsgegevens om conform de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Tijdens de cursus kan vertrouwelijke informatie worden gedeeld door cursisten, docenten of andere betrokkenen, bijvoorbeeld over werksituaties, organisaties, werkprocessen, patiëntsituaties of andere bedrijfs- of praktijkgevoelige informatie. Cursisten, docenten en medewerkers van Schola Medica behandelen dergelijke informatie vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend in het kader van de cursus.

Opdrachtgever en cursist gaan vertrouwelijk en integer om met persoonsgegevens en
andere vertrouwelijke informatie die tijdens de cursus wordt gedeeld.

Het is niet toegestaan tijdens de cursus beeld-, geluids- en/of videomateriaal vast te leggen van het onderwijs, het onderwijsmateriaal, docenten, simulatiepatiënten of andere cursisten. Evenmin is het toegestaan dergelijk materiaal te verspreiden. Bij overtreding hiervan kan Schola Medica passende maatregelen nemen, waaronder het vorderen van een schadevergoeding.

Foto’s en/of filmopnames die door of namens Schola Medica worden gemaakt, worden uitsluitend gebruikt voor interne doeleinden, bijvoorbeeld ten behoeve van docent- en simulatiepatiëntprofessionalisering. Voor extern gebruik vraagt Schola Medica vooraf toestemming aan de betreffende cursist.

Art. 5 Betaling

Alle bedragen zijn vrijgesteld van BTW wanneer opdrachtgever vanuit een organisatie of beroep in relatie treedt met Schola Medica.

Na accordering van de offerte ontvangt de opdrachtgever een factuur die binnen 14
dagen moet zijn voldaan.

Verplaatsing van de cursusdatum door opdrachtgever heeft geen invloed op het tijdig
voldoen van de oorspronkelijke betaling binnen de eerst gestelde termijn.

Art. 6 Overmacht

Schola Medica is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe geheel of gedeeltelijk verhinderd is als gevolg van overmacht. In het geval dat de cursus daardoor te weinig deelnemers heeft, verplaatst Schola Medica de cursus naar een ander tijdstip. Wil of kan opdrachtgever dit niet accepteren dan worden kosten in rekening gebracht. Het gaat om de door Schola Medica reeds gemaakte kosten en, indien Schola Medica ter uitvoering van de overeenkomst met derden verplichtingen is aangegaan, de voor Schola Medica niet terug te vorderen kosten bij de derde.

Art. 7 Prijzen

Schola Medica heeft het recht om haar prijzen te wijzigen, met dien verstande dat na
bevestiging van de cursus de op het moment van bevestiging genoemde prijs zal blijven gelden.

Art. 8 Klachten

Voor klachten en geschillen m.b.t. onze diensten geldt de klachtenregeling van Schola Medica.

Art. 9 Intellectuele eigendomsrechten

Het intellectueel eigendomsrecht is van toepassing op alle (les)materialen van Schola
Medica. Het openbaar maken en verveelvoudigen hiervan is niet toegestaan en het
exclusieve recht van Schola Medica.

Bij openbaar maken of verveelvoudigen zonder schriftelijke toestemming van Schola Medica kan Schola Medica overgaan tot het vorderen van een schadevergoeding.

Art. 10 Wijzigingen in deze voorwaarden en overige bepalingen

Schola Medica behoudt zich het recht voor deze leveringsvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen gelden niet voor lopende overeenkomsten zonder instemming opdrachtgever.